Scanservice für Dokumente

Die Basis für die Digitalisierung

Jede Firma produziert und benötigt Dokumente. Alleine in der Verwaltung entstehen bei jedem Geschäftsvorgang wichtige und unternehmenskritische Dokumente. Bei produzierenden Unternehmen können noch technische Zeichnungen, Dokumentationen und Maschinenakten hinzukommen. Um von den bekannten Nachteilen des analogen Archivs unabhängig zu werden, müssen unterschiedlichste Dokumente (Textdokumente, Formulare, Zeichnungen, Belege, Urkunden) verschiedenster Formate und Konsistenz gescannt und als Dokumentenimage erfasst und indexiert werden.

Wir erstellen Indexfiles, z.B. mit maschineller Interpretation per OCR-Erkennung vom Dokument oder manueller Erfassung. Die Indexdaten können zur Integration in eine beliebige Datenbank oder in ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ganz nach Ihren individuellen Anforderungen aufbereitet werden.

Unser Leistungsumfang im Überblick:

- Scannen von Zeichnungen und Plänen bis zu einer Breite von 50 Zoll und beliebiger Länge
- Erfassen der Metadaten wie z.B. Zeichnungsnummer, Benennung, Änderungsstand usw. in eine Datenbank

- Scannen von Dokumentationen und Maschinenakten
- Erstellung von PDF-Dateien mit übersichtlichem Inhaltsverzeichnis

- Scannen von Mikrofilmen aller Art
- Auslesen der Holerith-Lochung bei Mikrofilmlochkarten mit Übernahme in eine Datenbank

- Ausrichten in beliebige Lage, zuschneiden und skalieren der Bilddateien

- Datenausgabe in alle gängigen Dateiformate (.tif, .pdf, .jpg usw.)

Bestmögliche Bildqualität und Lesbarkeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit!

Wir garantieren Datensicherheit und Diskretion.